Microsoft Outlook® 2002 bevat vooraf gedefinieerde feestdagen. Wat moet u echter doen als u wilt dat de algemene feestdagen van het bedrijf in de agenda’s van al uw teamleden worden weergegeven, samen met gebeurtenissen zoals betaaldagen en de dagen aan het einde van een kwartaal waarop alle declaraties moeten zijn ingediend? U kunt nu eenvoudigweg uw eigen aangepaste set met feestdagen maken en deze distribueren aan collega’s.

Een aangepaste set met feestdagen maken

 Waarschuwing   Het wijzigen van het bestand Outlook.hol is volledig voor uw eigen risico. Microsoft biedt deze procedure aan zonder enige garantie, hetzij uitdrukkelijk, hetzij impliciet, daaronder mede begrepen maar niet beperkt tot enige garanties of voorwaarden (indien aanwezig) betreffende verkoopbaarheid en/of geschiktheid voor een bepaald doel.

 Opmerking   Als u dezelfde aangepaste set nogmaals toevoegt, krijgt u twee identieke sets met feestdagen in de agenda. U kunt daarom beter een aangepaste set maken in plaats van een bestaande set aanpassen.

1. Als Outlook wordt uitgevoerd, sluit u het programma eerst af.
2. Zoek in de Microsoft Windows Verkenner naar het volgende bestand:
   station:\Program Files\Microsoft Office\Office 10\1043\outlook.hol
   Maak een reservekopie van het bestand.
3. Open het bestand Outlook.hol in een tekstverwerkingsprogramma, bijvoorbeeld Kladblok.
4. Druk op CTRL+END om de cursor aan het einde van het bestand te plaatsen.
5. Typ een nieuwe koptekst en aangepaste gebeurtenissen. Gebruik hierbij de onderstaande indeling:[Land of beschrijving] ###
   Feestdag of beschrijving van gebeurtenis, jjjj/mm/dd
   Feestdag of beschrijving van gebeurtenis, jjjj/mm/ddIn deze indeling staat ### voor het totale aantal items dat voor een bepaald land of een bepaalde beschrijving is opgenomen. Let op de spatie tussen het haakje sluiten en het getal, en op de regelterugloop aan het einde van de regel. Bij elke regel met feestdagen staan er een komma en een spatie tussen de beschrijving van de feestdag en de datum. Ook hier staat er een regelterugloop aan het einde van elke regel, bijvoorbeeld:[Kostendeclaraties] 4
   Inleverdatum kostendeclaraties 1e kwartaal, 2003/04/15
   Inleverdatum kostendeclaraties 2e kwartaal, 2003/11/15
   Inleverdatum kostendeclaraties 3e kwartaal, 2003/12/15
   Inleverdatum kostendeclaraties 4e kwartaal, 2003/01/15
6. Sla het bestand Outlook.hol op en sluit het af.

De volgende keer dat u Outlook start, kunnen de nieuwe datums worden toegevoegd aan uw agenda.

Feestdagen en gebeurtenissen toevoegen aan uw agenda

1. Klik in het menu Extra op Opties.
2. Klik op het tabblad Voorkeuren op Agenda-opties.
3. Klik in het vak Agenda-opties op Feestdagen toevoegen.
4. Schakel het gewenste selectievakje in en klik op OK.

Als u de feestdagen of gebeurtenissen van een land al hebt toegevoegd, is het bijhorende selectievakje in het dialoogvenster Feestdagen toevoegen aan agenda al ingeschakeld. Probeert u hetzelfde land nogmaals toe te voegen, dan verschijnt het volgende bericht:

De feestdagen van land zijn al geïnstalleerd. Wilt u ze opnieuw installeren?

Als u op Ja klikt, worden de feestdagen voor de tweede keer geïnstalleerd en hebt u een dubbele set met feestdagen of gebeurtenissen in de agenda.

Aangepaste feestdagen en gebeurtenissen distribueren naar andere personen

U kunt een bestand met aangepaste feestdagen en gebeurtenissen distribueren naar anderen. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Verzend een e-mailbericht met het bestand Outlook.hol als bijlage.
• Plaats het bestand op een algemeen toegankelijke locatie of gedeeld station op het netwerk, waar anderen het bestand kunnen kopiëren.

Zodra anderen toegang hebben tot het bestand, moeten ze de volgende stappen uitvoeren:

1. Als Outlook wordt uitgevoerd, het programma eerst afsluiten.
2. Windows Verkenner starten en zoeken naar het volgende bestand:
   station:\Program Files\Microsoft Office\Office 10\1043\outlook.hol
   Een reservekopie maken van het bestand.
3. Outlook.hol vervangen door het gelijknamige, aangepaste bestand.
4. Outlook starten.
5. In het menu Extra op Opties klikken.
6. Op het tabblad Voorkeuren op Agenda-opties klikken.
7. In het vak Agenda-opties op Feestdagen toevoegen klikken.
8. Het gewenste selectievakje inschakelen en klikken op OK.

Als deze mensen de feestdagen van een land al hebben toegevoegd, is het bijhorende selectievakje in het dialoogvenster Feestdagen toevoegen aan agenda al ingeschakeld. Als ze hetzelfde item nogmaals proberen toe te voegen, verschijnt het volgende bericht:

De feestdagen van land zijn al geïnstalleerd. Wilt u ze opnieuw installeren?

Als ze op Ja klikken, worden de feestdagen voor de tweede keer geïnstalleerd en hebben ze een dubbele set met feestdagen en gebeurtenissen in de agenda.